El elefante en la habitación
Organizar una despedida es complicado. Pero lo más complicado es hablar de dinero. Nadie quiere ser la “rata” que dice “es mucho”. Y luego hay sorpresas.
Vamos a poner números reales para que puedas calcular antes de comprometerte.
Escenario 1: Despedida de día (económica)
Grupo de 10 personas, plan de sábado, sin alojamiento
| Concepto | Precio/persona | Total |
|---|---|---|
| Ginkana (2h) | 25€ | 250€ |
| Comida/cena | 30€ | 300€ |
| Copas | 20€ | 200€ |
| Detalles (camisetas, accesorios) | 10€ | 100€ |
| TOTAL | 85€ | 850€ |
Si la novia no paga, cada una pone ~95€.
Escenario 2: Fin de semana estándar
Grupo de 10 personas, sábado-domingo, Sanxenxo/Vigo
| Concepto | Precio/persona | Total |
|---|---|---|
| Alojamiento (apartamento compartido) | 40€ | 400€ |
| Ginkana (2h) | 25€ | 250€ |
| Cena sábado | 35€ | 350€ |
| Copas sábado | 25€ | 250€ |
| Desayuno/comida domingo | 20€ | 200€ |
| Detalles | 15€ | 150€ |
| TOTAL | 160€ | 1.600€ |
Si la novia no paga, cada una pone ~178€.
Escenario 3: Despedida premium
Grupo de 10 personas, fin de semana completo, extras
| Concepto | Precio/persona | Total |
|---|---|---|
| Hotel/apartamento bueno | 70€ | 700€ |
| Ginkana + escape room | 45€ | 450€ |
| Spa/brunch | 40€ | 400€ |
| Cena restaurante top | 50€ | 500€ |
| Copas/reservado | 40€ | 400€ |
| Barco/actividad extra | 35€ | 350€ |
| Detalles premium | 20€ | 200€ |
| TOTAL | 300€ | 3.000€ |
Si la novia no paga, cada una pone ~333€.
Factores que suben el precio
- Temporada alta: Julio-agosto en Sanxenxo duplica precios de alojamiento.
- Grupo pequeño: Menos gente = más coste por cabeza.
- Reservado en discoteca: Puede añadir 100-300€ al total.
- Transporte: Si hay que alquilar furgoneta o taxi entre ciudades.
- Extras: Fotógrafo, decoración, sorpresas…
Factores que bajan el precio
- Grupo grande: 15+ personas diluye costes fijos.
- Temporada baja: Octubre-mayo (excepto puentes).
- Ciudades económicas: Ourense y Lugo son más baratas.
- Apartamento en vez de hotel: Siempre sale mejor.
- Cocinar algo: Desayuno en el apartamento ahorra.
Cómo evitar dramas de dinero
- Define presupuesto antes de planificar: Pregunta al grupo cuánto puede poner ANTES de reservar nada.
- Crea un bote común: Bizum a una persona que centralice.
- Cobra por adelantado: Al menos el 50% antes de reservar.
- Margen de imprevistos: Añade un 10% al presupuesto.
- Transparencia: Comparte el desglose de gastos con el grupo.
¿Y si alguien no puede pagarlo?
Pasa. Y es incómodo. Opciones:
- Hacer un plan más económico para que todas puedan.
- Que algunas pongan más (si están de acuerdo).
- Reducir duración (día en vez de fin de semana).
- Quitar extras prescindibles.
Lo importante es hablarlo. Los dramas vienen del silencio.
Si vais a incluir una ginkana en el plan, contad desde 25 € por persona y decidid pronto el día y la ciudad: la actividad se reserva por WhatsApp con fecha y número de personas, y conviene cerrarla antes de pagar el alojamiento.
Qué incluye el precio de la ginkana
La ginkana es una de las partidas más claras del presupuesto: desde 25 € por persona incluye el monitor durante toda la actividad, el material de las pruebas, las pruebas adaptadas al grupo y las fotos del grupo. Dura unas dos horas y se juega por el centro de la ciudad.
Para cerrarla solo hace falta decir cuántas sois, en qué ciudad y qué fecha; la reserva se confirma con una pequeña señal. Conviene hacerlo antes de pagar el alojamiento, para ajustar todo a la misma fecha.
